Los datos de los niños, tratados como merecen

Consentimiento de los tutores al entrar

La primera vez que un tutor entra en DeDeporte lee y acepta el consentimiento para el tratamiento de los datos de su hijo, con la fecha y la versión del texto guardadas. Si el texto cambia, se pide de nuevo. El club tiene así el consentimiento documentado sin papeles ni fotocopias.

Menores de 14 años sin cuenta propia

En España, por debajo de los 14 años el consentimiento lo dan los tutores (artículo 7 de la LOPDGDD). Por eso en DeDeporte un menor de 14 no tiene cuenta: todo lo hace su tutor desde la suya. A partir de los 14, el tutor puede habilitar al deportista una cuenta propia para responder convocatorias y ver su calendario. Esta regla no se puede desactivar.

Datos mínimos y cada persona ve solo lo suyo

Guardamos lo necesario para organizar el deporte: nombre, fecha de nacimiento, equipo, tutores y sus contactos. Las otras familias no ven el teléfono ni el email de nadie: los avisos van por enlaces individuales, no por grupos con números compartidos. Las fotos de los deportistas, cuando existen, solo las ve el cuerpo técnico de su equipo. Los permisos se aplican en la base de datos, no solo en la pantalla, de modo que una URL copiada no da acceso a lo que no toca.

Servidores en la Unión Europea

La base de datos está alojada en Alemania y los servidores de aplicación en los Países Bajos, con proveedores que trabajan como encargados del tratamiento bajo contrato. Los emails salen desde un proveedor con garantías RGPD. No hay transferencias fuera del Espacio Económico Europeo salvo las cubiertas por esas garantías.

Registro de accesos y acceso sin contraseñas

Cada persona entra con un enlace o un código de un solo uso enviado a su email: no hay contraseñas que reutilizar ni que filtrar. Los accesos quedan registrados. Si un tutor deja el club, se le retira el acceso y deja de ver a sus hijos en la plataforma en ese momento.

Derechos de las familias

Las familias pueden pedir al club el acceso, la rectificación o la supresión de los datos de sus hijos, y el club puede atenderlo desde la plataforma. Cuando un deportista deja el club, sus datos dejan de ser visibles para el cuerpo técnico y se conservan solo lo que la ley y el club decidan.

Lo que DeDeporte no hace

• No vende ni cede datos a terceros, ni los usa para publicidad.
• No comparte teléfonos ni emails entre familias.
• No pide más datos de los necesarios para organizar el deporte: sin DNI, sin datos médicos en el registro básico.

¿Tu colegio o club tiene un delegado de protección de datos o una empresa que os asesora? Nos sentamos con ellos en la demo y les explicamos el detalle técnico.